Termine mit Rückmeldung
Zusage, Absage, Vielleicht — mit Teilnehmergrenze und Warteliste, die automatisch nachrückt. Wer nicht geantwortet hat, bekommt vor dem Termin eine Discord-DM.
FLX Team HQ
Termine fürs Serverteam, ohne Zettelwirtschaft im Discord.
FLX Team HQ organisiert euer Team: Termine mit Zu- und Absagen, Warteliste und Erinnerung per Discord-DM, Gruppen für die einzelnen Abteilungen, Ankündigungen mit Lesebestätigung, Anwesenheit und Abwesenheiten. Wer was darf, ergibt sich aus euren Discord-Rollen — eine zweite Benutzerverwaltung braucht ihr nicht.
Bis drei Mitglieder dauerhaft kostenlos. Darüber ab 27 €/Monat, monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.
Was es kann
Alles ist in jedem Tarif enthalten. Unterschiedlich ist allein, wie viele Mitglieder freigeschaltet sein dürfen.
Terminfindung
Mehrere Vorschläge zur Abstimmung stellen, das Ergebnis mit einem Klick in einen echten Termin überführen.
Gruppen aus Discord-Rollen
Jede Abteilung bekommt ihre Gruppe, verknüpft mit einer Discord-Rolle und einem Ankündigungskanal. Mitglieder ordnen sich danach von selbst zu.
Anwesenheit und Abwesenheiten
Nach dem Termin abhaken, wer da war. Wer im Urlaub ist, trägt das einmal ein — auch wiederkehrend, etwa „dienstags nie" — und wird bei der Planung nicht mehr angeschrieben.
Ankündigungen mit Lesebestätigung
Beiträge an das ganze Team oder einzelne Gruppen, auf Wunsch mit Bestätigung. So ist nachvollziehbar, wer eine Regeländerung gesehen hat.
Kalender-Abo
Jedes Mitglied kann seine Termine als Kalender abonnieren — die stehen dann im Handy-Kalender, ohne dass jemand etwas abtippt.
Was ihr mitbringen müsst
- Einen Discord-Server, auf dem du die Berechtigung „Server verwalten" hast. Ohne sie lässt sich der Bot nicht einladen, und ohne den Bot gibt es keine Ankündigungen und keine Erinnerungen.
- Ein Discord-Konto für jedes Teammitglied. Eine andere Anmeldung gibt es nicht — auch keine mit E-Mail und Passwort.
- Rollen auf eurem Discord-Server, aus denen sich die Berechtigungen ableiten lassen. Ein Server ohne Rollenstruktur lässt sich nicht sinnvoll abbilden.
- Einen aktuellen Browser. Eine App muss niemand installieren; die Seite lässt sich auf dem Startbildschirm ablegen und verhält sich dann wie eine.
- Datenschutzrechtlich verantwortlich für die Daten eures Teams seid ihr. Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellen wir; Rechtsberatung leisten wir nicht.
Zum Export eurer Daten: Bei Vertragsende bekommt ihr eure Inhalte — Termine, Rückmeldungen, Anwesenheiten, Abwesenheiten, Gruppen, Beiträge und Anhänge — als ZIP-Archiv mit JSON-Export und allen hochgeladenen Dateien. Nicht Teil des Exports sind Software, Design und die Discord-Anbindung; ein Weiterbetrieb auf eigener Infrastruktur ist damit nicht möglich.
Preise
Bis drei Mitglieder kostenlos — ohne Ablaufdatum und ohne abgeschaltete Funktionen. Darüber entscheidet allein die Zahl der freigeschalteten Mitglieder.
Kostenlos
0 € / Monat
Bis 3 Mitglieder. Dauerhaft, ohne Ablaufdatum.
- Bis zu 3 freigeschaltete Mitglieder
- Voller Funktionsumfang — es ist nichts abgeschaltet
- Keine Zahlungsdaten nötig
Team
Meistgewählt für Serverteams27 € / Monat
Bis 15 Mitglieder. Deckt das übliche Serverteam ab.
- Bis zu 15 freigeschaltete Mitglieder
- Voller Funktionsumfang — es ist nichts abgeschaltet
- Termine, Terminfindung, Gruppen, Beiträge, Anwesenheit, Abwesenheiten
- Discord-Anbindung: Ankündigungen, Erinnerungen, Rollen-Sync
- Hosting, Updates und Backups inklusive
- Support per E-Mail
Unbegrenzt
39 € / Monat
Ohne Mitgliedergrenze. Für große Communities.
- Alles aus dem Team-Plan
- Keine Mitgliedergrenze
- Bevorzugter Support per E-Mail und Discord
Die Preise sind Endpreise: Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG — die Preise enthalten keine Umsatzsteuer. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Bezahlt wird direkt beim Bestellen — per Kreditkarte, PayPal, SEPA-Lastschrift oder Klarna.
Es gelten die gesetzlichen Mängelhaftungsrechte für digitale Produkte (§§ 327 ff. BGB). Während der Vertragslaufzeit stellen wir Aktualisierungen einschließlich Sicherheitsupdates bereit, die für die Vertragsmäßigkeit erforderlich sind (§ 327f BGB).
Häufige Fragen
Was zählt als Mitglied?
Wer im Bereich freigeschaltet ist — nicht, wer auf eurem Discord-Server eine Rolle trägt. Ihr entscheidet also selbst, wer einen Platz belegt, und könnt einen Zugang jederzeit wieder sperren.
Was passiert, wenn wir kündigen?
Der Bereich geht auf Nur-Lesen. Es wird nichts gelöscht und niemand ausgesperrt: Alle Termine, Beiträge und Anwesenheiten bleiben vorhanden und abrufbar, nur Änderungen sind nicht mehr möglich. Kommt ihr zurück, ist alles da.
Können wir mehrere Discord-Server verwalten?
Ein Bereich gehört zu genau einem Discord-Server. Für einen zweiten Server legt ihr einen zweiten Bereich an — mit eigenem Tarif, eigenen Mitgliedern und getrennten Daten.
Wem gehören die Daten?
Euch. Datenschutzrechtlich seid ihr verantwortlich, wir sind Auftragsverarbeiter — den Vertrag nach Art. 28 DSGVO stellen wir. Bei Vertragsende bekommt ihr auf Wunsch einen Export.
Welche Rechte braucht der Bot?
Vier: Kanäle sehen, Nachrichten senden, Links einbetten und den Verlauf lesen. Er verwaltet keine Mitglieder, vergibt keine Rollen und löscht keine fremden Nachrichten.
Erst ausprobieren, dann entscheiden.
Ein Team mit bis zu drei Mitgliedern kostet nichts und läuft ohne Ablaufdatum. Fragen vorab beantworten wir per E-Mail: kontakt@flx-development.com